Kalender och kontakter
Kalendern och kontakterna öppnas i sviten, apparna Agenda och Contact, och synkroniseras direkt med dina enheter via standardprotokollen CalDAV och CardDAV. Det du lägger till i telefonen dyker upp på webben, och tvärtom.
Kalender och kontakter i en enhet
1. Skapa ett applösenord
Öppna på suite.simafri.com avsnittet Enheter:
- ge enheten ett namn, till exempel
Min telefon - klicka på Skapa
- kopiera lösenordet direkt: det visas en enda gång.
Ett lösenord per enhet, upp till 20 samtidigt. Återkalla kopplar bort just den enheten.
2. Fyll i de tre raderna
| Fält | Värde |
|---|---|
| Server | suite.simafri.com |
| Användarnamn | din inloggningsadress |
| Lösenord | applösenordet från steg 1 |
Din enhet hittar sedan kalendrarna och adressböckerna på egen hand. Program som kräver den fullständiga adressen väntar sig https://suite.simafri.com/dav/.
Vägen på varje enhet
- iPhone och iPad: Inställningar, Appar, Kalender, Konton, Lägg till konto, Övrigt, Lägg till CalDAV-konto. Upprepa i Kontakter med Lägg till CardDAV-konto.
- Android: installera en DAV-klient från appbutiken och lägg till kontot med de tre raderna ovan.
- Thunderbird: Kalender, Ny kalender, På nätverket, sedan den fullständiga adressen.
- Outlook och macOS: lägg till ett CalDAV-konto och sedan ett CardDAV-konto, med samma värden.
Att visa en kalender för en kollega
Dina kalendrar är dina, och bara du visar dem. I Agenda, avsnittet Vem som ser dina kalendrar:
- välj personen och den aktuella kalendern
- välj vad hen ser: upptagen eller ledig, eller hela posten
- välj vad hen får göra: läsa, eller läsa och skriva.
Kalendern dyker då upp i hens lista, på webben och i hens telefon. Ta tillbaka tar bort den när som helst.
Kontakternas tre hyllor
| Hylla | Vad den bär | Vem som skriver den |
|---|---|---|
| Mina | din personliga adressbok | du, från telefonen eller webben |
| Kontot | den gemensamma katalogen, i hela teamets telefoner | de som sköter kontot |
| Från posten | korten för dina brevlådors motparter | posten själv |
En enda sökning går igenom alla tre. Lägg till i mina kontakter kopierar ett kort till din adressbok: kopian är din, och originalet lever sitt eget liv vidare.
Kontots katalog når teamets enheter av sig själv, utan en andra inställning: du uppdaterar en rad och alla har den.
Vad som räknas mot din nivå
Kalendrar och adressböcker tar plats på kontots nivå, precis som post och filer. Ett år av möten och en full adressbok väger några hundra kilobyte, en bråkdel av den minsta nivån. Se Lagring och fakturering.