Din post
Posten öppnas på suite.simafri.com, appen Mails. Vänsterkolumnen listar dina brevlådor och deras mappar, mittenlistan bär konversationerna, läsningen sker till höger.
Brevlådans mappar
| Mapp | Vad den innehåller |
|---|---|
| Inkorg | det som kommer in och som du ännu inte lagt undan |
| Skickat | det som gått ut från den här brevlådan |
| Utkast | det du börjat skriva |
| Arkiv | det du lagt undan och som fortsatt går att söka fram |
| Skräppost | det som filtreringen lagt åt sidan, eller det du själv anmält |
| Papperskorg | det du slänger, raderas slutgiltigt efter trettio dagar |
Undanläggningen gäller hela konversationen: en tråd läggs undan i ett svep, med alla sina svar. När ett nytt svar kommer in går tråden tillbaka till Inkorgen, så att du ser det. «Tillbaka till inkorgen» hämtar tillbaka den när som helst.
Dina mappar
Lägg undan din post i egna mappar, som i ditt tidigare program: Kunder, Bokföring, Kunder / LCS.
- Skapa: + bredvid Dina mappar, i vänsterkolumnen. En mapp kan rymma andra mappar, i upp till tio nivåer.
- Lägga undan: öppna en tråd och välj Flytta till…, eller dra tråden från listan till mappen.
- Byta namn, flytta, radera: öppna mappen och sedan kugghjulet bredvid dess namn. En raderad mapp skickar sina konversationer till Papperskorgen, där du hittar dem i trettio dagar.
När ett svar kommer in i en undanlagd konversation går konversationen tillbaka till Inkorgen och stannar i sin mapp: du ser det nya, och din ordning ligger kvar. Arkivera lägger helt enkelt tillbaka den i sin mapp.
Dina mappar hör till brevlådan: kollegorna som läser den tillsammans med dig ser och använder dem också, på webben som i sitt e-postprogram, där de kommer in med sina namn och sin trädstruktur.
Att skriva
Nytt meddelande öppnar skrivandet; ett svar tar över mottagarna från trådens sista meddelande. Du har kopior (Kopia), dolda kopior (Hemlig kopia) och vidarebefordran, som tar med sig bilagorna.
Din signatur ställs in under Postinställningar, per brevlåda.
Att söka
Sökfältet går igenom ämne, text, avsändare och namnen på bifogade filer, i hela brevlådan. Meddelanden som ligger kvar i papperskorgen går att hitta ända fram till den slutgiltiga raderingen.
En brevlådas andra namn
En brevlåda kan svara på flera adresser. Under Postinställningar lägger raden Den här brevlådans andra namn till ett alias: post som skickas till kontakt@dittforetag.se kommer då fram i samma brevlåda, utan ett andra lösenord och utan en andra inställning.
En brevlåda som flera läser
En delad brevlåda, som kontakt@, anförtros flera personer. Var och en ser den i sin egen kolumn, och läst och oläst förblir personligt: att markera ett meddelande som läst släcker det inte för dina kollegor.
Brevlådans skärm visar vem som läser den och skriver in varje ändring, med datum och upphovsperson.
Svara under en frånvaro
Under Postinställningar skickar avsnittet Automatiskt svar ett meddelande till alla som skriver till brevlådan medan du är borta:
- kryssa i Skicka det automatiska svaret;
- skriv meddelandet och, om du vill, ett ämne (utan ämne återanvänder svaret ämnet från det mottagna meddelandet, märkt som automatiskt svar);
- ange vid behov en start och ett slut, i din egen tidszon;
- spara.
Så länge det är aktivt påminner en banderoll överst i brevlådan om det, med knappen Stäng av som sparar din text till nästa gång.
Varje avsändare får det högst en gång per vecka, från den adress som de skrev till. Sändlistor, automatiska meddelanden och skräppost lämnas utanför, så att två automatiska svar aldrig svarar varandra i en slinga. Svaren räknas in i dagens utskick (nedan), utan att någonsin ta platsen från dina egna meddelanden. I en brevlåda som flera läser kan var och en av dem ställa in det.
Kontoinnehavaren kan också ställa in det för varje adress i my.simafri.com, på kortet Automatiska svar: praktiskt för en brevlåda vars person inte öppnar webbmejlen.
Hur mycket en brevlåda skickar per dag
| Räknare | Värde |
|---|---|
| Meddelanden per dag, för hela kontot | 500 |
| Meddelanden per dag, för en adress | 100 |
| Mottagare per meddelande | 20 |
Dessa värden skyddar ditt domännamns sändningsrykte. Vid större behov, tillfälligt eller varaktigt, skriv till support@simafri.com: gränsen höjs på ditt konto.
När nivån är nådd
Din post fortsätter att komma in, och ingenting raderas. En avisering varnar dig i god tid och föreslår sedan att frigöra utrymme eller gå upp en nivå. Se Lagring och fakturering.
Din post i händerna på din AI-assistent
Din e-post ansluts till din AI-assistent (Claude, ChatGPT och de andra assistenter som talar MCP): den läser dina brevlådor, söker, svarar, skriver, sorterar och schemalägger dina utskick, med dina rättigheter. Anslutningen tar en minut: se Anslut din AI-assistent.