Dina filer
Appen Drive håller ditt företags dokument: offerter, fakturor, inskanningar, foton. Där lägger du in filer, ordnar dem, lämnar över en via länk till någon som inte har konto hos oss, och öppnar det hela som en disk i din utforskare.
Din enhet och kontots enheter
| Din enhet | En delad enhet | |
|---|---|---|
| Vem den tillhör | dig | kontot |
| Vem som ser den | du | dess medlemmar |
| Hur många | en, öppnas vid din första användning | så många som kontot öppnar |
Varje person i teamet har sin enhet, oavsett om hen läser en brevlåda eller inte. Delade enheter skapas och fylls från Hantera delade enheter, i sidokolumnen.
På en delad enhet bär varje medlem en roll: läsa, eller läsa och skriva. Skärmen Vilka som finns på den här enheten listar medlemmarna och skriver in varje ändring, synlig för dem den rör.
Lägga in, ordna, slänga
Lägg till en fil lägger in, Ny mapp ordnar. En fil byter namn, flyttas och laddas ned från sin åtgärdsmeny. En fil väger upp till 64 MB.
Flytta till papperskorgen lägger åt sidan: det som finns där raderas slutgiltigt efter trettio dagar, och tar plats på din nivå fram till dess. Återställ hämtar tillbaka det, Radera slutgiltigt avslutar saken direkt och frigör platsen.
Att dela en fil via länk
Dela skapar en adress som du skickar till vem du vill, även till personer utan konto hos oss:
- välj utgångsdatum: 1, 7, 30 eller 90 dagar
- lägg till ett lösenord om dokumentet förtjänar det
- kopiera länken direkt: den visas en enda gång.
Listan över en fils länkar visar hur många gånger var och en använts och hur länge den gäller. Ta bort släcker den före utgångsdatumet. Efter tiden säger länken till besökaren att be om en ny.
Att öppna dina filer som en disk
Dina enheter ansluts i Utforskaren i Windows, i Finder på Mac och i appen Filer på iPhone, utan att installera något:
| Fält | Värde |
|---|---|
| Adress | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Användarnamn | din inloggningsadress |
| Lösenord | ett applösenord, skapat under Enheter |
- Windows: Utforskaren, Den här datorn, Anslut nätverksenhet, sedan adressen ovan.
- macOS: Finder, Gå, Anslut till server, sedan adressen ovan.
- iPhone och iPad: appen Filer, meny, Anslut till server.
Den första nivån listar de enheter du har tillgång till. Enhetens egenskaper visar kontots utrymme, just det som sviten anger.
Vad som räknas mot din nivå
Filerna, papperskorgen inräknad, tar plats på kontots nivå, tillsammans med posten, kalendrarna och adressböckerna. En enda mätare svarar överallt. Se Lagring och fakturering.