Frigöra utrymme

Din nivå frigörs med enkla handgrepp, och utrymmet kommer tillbaka direkt. Här är var du tittar först och vad du sedan gör, från det snabbaste till det mest grundliga. Under hela tiden fortsätter din post att komma in, och ingenting raderas utan dig.

Se vad som väger

Kontots mätare finns i svitens kolumn och i egenskaperna för den enhet som är ansluten på din dator. Den lägger ihop posten och dess bilagor, filerna på dina enheter, dina kalendrar och dina adressböcker.

Gigabyten ligger nästan alltid på filsidan:

Vad som tar plats på nivån	Storleksordning
Filerna på dina enheter	upp till 64 MB per fil
Bilagorna i din post	några megabyte per meddelande
Kalendrarna och adressböckerna	några hundra kilobyte totalt

Två sätt att hitta de tyngsta:

• Sortera dina filer efter storlek. Anslut dina enheter i Utforskaren i Windows eller i Finder (så gör du) och sortera på kolumnen Storlek: de stora dokumenten hamnar överst, över alla enheter på en gång.
• Hitta de omfångsrika meddelandena. Sökningen i en brevlåda går även igenom namnen på bifogade filer: sök på .zip, .mp4 eller .psd för att på en gång samla de meddelanden som bär dem.

Töm papperskorgarna

Det som väntar i papperskorgen tar plats på nivån fram till den slutgiltiga raderingen: det är ofta den första gigabyten som kommer tillbaka.

• Dina filer. Öppna Papperskorgen i Drive och välj Radera slutgiltigt på det du inte behåller: platsen kommer tillbaka omedelbart. Utan ett handgrepp från dig försvinner det som ligger där efter trettio dagar.
• Din post. Varje brevlådas Papperskorg och mapp Skräppost tömmer sig själva trettio dagar efter att en tråd hamnat där. För att få tillbaka platsen samma dag öppnar du brevlådan i ditt e-postprogram (inställningar) och kör Töm papperskorgen: där är raderingen slutgiltig, och den gäller hela konversationen.

Gå igenom utkasten

Ett utkast behåller sina bilagor så länge det finns, så att du hittar det komplett på en annan enhet. En runda i Utkast, med de äldsta först, ger alltså tillbaka vikten av de filer som hängde med dem.

Gör bilagorna lättare

Det du skickar blir kvar i Skickat, bilagor inräknade: en fil som utbyts mellan två brevlådor på kontot finns därför där två gånger. Två vanor gör stor skillnad under ett år.

• Skicka stora filer via länk. Lägg dokumentet på din enhet, och Dela skapar en adress som du klistrar in i ditt meddelande. Filen finns bara en gång på din nivå, hur många mottagare det än är, den går upp till 64 MB, och länken bär ett utgångsdatum på 1, 7, 30 eller 90 dagar. Se Dina filer.
• Anförtro en brevlåda i stället för att vidarebefordra. En brevlåda som kontakt@ läses av flera: meddelandet sparas en gång för hela teamet, och var och en behåller sitt eget läst och oläst. Se Din post.

Lägg undan en historik hemma hos dig

Äldre årgångar låter sig läggas undan mycket väl offline, och nivån får på en gång tillbaka det de tog:

1. kopiera i ditt e-postprogram de mappar eller årgångar du vill till en lokal mapp (Thunderbird: Lokala mappar; Outlook: en datafil)
2. öppna kopian utan uppkoppling och kontrollera att den är komplett
3. radera de meddelandena från brevlådan och töm sedan programmets papperskorg.

För en stor mängd gör imapsync samma resa mot en annan IMAP-brevlåda, i båda riktningarna: kommandot finns på Ta in en brevlåda, sista avsnittet.

Vad som inte tar plats

• Ditt teams adresser. Användarna är obegränsade, och ytterligare en adress räknas ingenstans.
• En brevlådas andra namn. Ett alias för posten till en brevlåda som redan finns, och bär sitt eget namn utan att ha eget utrymme.
• Kodningen av bilagor. En bilaga räknas med sin verkliga storlek, den som din dator visar.

När du vill ha mer utrymme

Från my.simafri.com, avsnittet Simafri Suite, läggs en högre nivå eller ett block om 50 GB till med några klick: ett enda förnyelsedatum, bara den återstående delen av året vid en utökning på vägen, och platsen öppen direkt för alla dina brevlådor. Se Lagring och fakturering.

En hjälpande hand

Skriv till support@simafri.com med ditt domännamn: vi tittar tillsammans med dig på vad som tar plats på nivån och var du börjar.