Ditt e-postprogram
En Simafri Suite-brevlåda läses och skrivs från Apple Mail, Outlook, Thunderbird eller telefonens Mail-app, vid sidan av webbgränssnittet. Ett enda användarnamn och ett enda lösenord öppnar kontots båda halvor.
1. Ditt lösenord
Din brevlåda har ett eget lösenord: det som står på dess anslutningsblad, som du får av den person som hanterar ditt företags adresser. Det skrivs in som det är i programmet: gå direkt till steg 2.
Med din Simafri-identitet: ett applösenord
Loggar du in i sviten med din Simafri-identitet? Skapa då ett applösenord. Öppna på suite.simafri.com Postinställningar för den aktuella brevlådan, avsnittet E-postprogram:
- ge enheten eller programmet ett namn, till exempel
Min laptop - klicka på Skapa
- kopiera lösenordet direkt: det visas en enda gång.
Ett lösenord per program: en borttappad laptop kostar att återkalla dess rad, ingenting mer. Du kan ha upp till 20 samtidigt.
Det här lösenordet öppnar dina brevlådor. För att lägga in kalender och kontakter i en enhet skapar du ett under Enheter (se Kalender och kontakter).
2. Fyll i inställningarna
| Inkommande post (IMAP) | Utgående post (SMTP) | |
|---|---|---|
| Server | imap.simafri.com | mta.simafri.cloud |
| Port | 993 | 587 |
| Säkerhet | SSL/TLS | STARTTLS |
| Användarnamn | brevlådans adress | brevlådans adress |
| Lösenord | brevlådans lösenord | brevlådans lösenord |
Användarnamnet är adressen till den brevlåda du läser, till exempel kontakt@dittforetag.se, och inte den adress du loggar in på webbplatsen med.
De flesta program fyller i de här raderna själva utifrån adressen; tabellen ovan ger de exakta värdena för dem som frågar.
3. Kontrollera det som kommer in
Dina mappar kommer in med sina namn: brevlådans sex, som ditt program kopplar sina egna Skickat, Utkast, Papperskorg och Skräppost till, och sedan dina egna, med sin trädstruktur. En mapp som skapas, byter namn eller flyttas i programmet skapas, byter namn eller flyttas även på webben, och tvärtom; detsamma gäller det du arkiverar eller lägger undan.
Det du skickar från programmet går ut via Simafris relä, med ditt domännamns DKIM-signatur, och hamnar i Skickat.
POP3, för ett program som bara kan det
Ett bokföringsprogram som hämtar fakturor, ett ärendesystem: vissa program talar bara POP3, och din brevlåda svarar dem också. För varje program som talar IMAP är IMAP från stegen ovan fortfarande den rekommenderade vägen: din post stannar på alla dina enheter och på webben.
| Inkommande post (POP3) | |
|---|---|
| Server | imap.simafri.cloud |
| Port | 995 |
| Säkerhet | SSL/TLS |
| Användarnamn | brevlådans adress |
| Lösenord | brevlådans lösenord |
Användarnamn och lösenord är desamma som för IMAP, applösenordet inräknat. Utgående post går via samma SMTP som i steg 2: mta.simafri.cloud, port 587, STARTTLS.
- En brevlåda som anförtrotts en person. POP3 tar ut posten ur brevlådan och lägger den i programmet, därför öppnas det på en brevlåda som en enda person läser. En delad brevlåda, som
kontakt@, ansluts via IMAP, som håller posten synlig för alla. - Trettio dagar i Papperskorgen. Post som programmet hämtar och sedan raderar ligger trettio dagar i brevlådans Papperskorg och lämnar sedan brevlådan.
- Inställningarna på skärmen. På en brevlåda där POP3 är öppet visas de under Postinställningar, avsnittet E-postprogram.
Att koppla bort en enhet
Under Postinställningar visar varje rad när den senast användes. Återkalla kapar den enheten och bara den; allt den redan hämtat stannar i brevlådan.
Bra att veta
- Samma lösenord tjänar båda halvorna, inkommande och utgående: ett program som ber om två får samma två gånger.
- Sändningsgränserna gäller även från ett program: ett avslag kommer tillbaka i klartext i ditt eget program, med sitt skäl.
- För att ta med historiken från en annan leverantör öppnar du först ett fönster: Ta in en brevlåda.