# Plačila in opomini

Skupina **Encaissement** (Plačila) v meniju združuje tisto, kar prinaša denar: prejemke, ki jih evidentirate, opomine za zapadle račune in spletna plačilna sredstva.

## Evidentiranje plačila

Odprite **Encaissement, Règlements** (Plačila, Prejemki), nato **Saisir un règlement** (Vnesi prejemek):

* **Client** (stranka): partner, ki je plačal;
* **Montant reçu** in **Devise** (prejeti znesek in valuta): tisto, kar je dejansko prispelo;
* **Moyen** (način): Virement (nakazilo), Espèces (gotovina), Mobile money (mobilni denar), Chèque (ček), Carte bancaire (kartica) ali Autre (drugo);
* **Reçu le** (prejeto dne): datum plačila;
* **Référence** in **Notes** (oznaka in zaznamki): vaša oznaka, številka potrdila ali izpiska;
* **Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord** (zapri takoj zapadle račune, najstarejšega najprej): označite za zapiranje v enem koraku.

Plačilo obstaja **preden** je vezano na račun. To pride prav, kadar denar prispe, preden se ve, na kaj se nanaša: najprej ga evidentirate, zaprete pozneje.

## Zapiranje plačila z računi

Iz kartice plačila dodajte po eno zapiranje za vsak poravnani račun: **Facture** (račun), nato **Montant à imputer** (znesek za zapiranje). Eno nakazilo lahko tako poravna tri račune in pusti predujem.

Zapiranje vodita dve pravili in obe delata za vas:

* zapiranje je **omejeno s saldom** računa, tako da račun nikoli ne pade pod nič;
* **presežek ostane na voljo** na plačilu, viden, in se pozneje zapre z naslednjim računom.

Povedano drugače, zaprto in preostalo razpoložljivo skupaj vedno znašata prejeti znesek.

Samodejno zapiranje streže **zapadlim računom istega partnerja, najstarejšemu najprej**: taka je poslovna navada in preprečuje, da bi stara terjatev šla v opomine, medtem ko se novejše poravnavajo.

## Tečajna razlika

Kadar račun in plačilo nista v knjigovodski valuti družbe, račun nosi tečaj svoje izdaje, plačilo pa tečaj dneva, ko je denar prispel. Razlika med njima se **ugotovi ob zapiranju**, zamrzne, izrazi v knjigovodski valuti in izide v vaših izvozih za računovodjo.

## Opominjanje zapadlih računov

Odprite **Encaissement, Relances** (Plačila, Opomini). Zaslon združuje tri stvari: vaše **zapadle račune**, **že izdane opomine** in **nastavitev** družbe.

### Nastavitev stopenj

* **Paliers, en jours après l'échéance** (stopnje, v dneh po zapadlosti): na primer `7, 15, 30` postavi opomin sedem dni po zapadlosti, drugega petnajsti dan in tretjega trideseti. Vrednosti se razvrstijo in očistijo podvojitev;
* **Relancer automatiquement** (opominjaj samodejno): stikalo, ki zažene prehod.

Stopnje so vaše: vsaka družba postavi svoje, glede na to, kar prakticira pri svojih strankah.

### Dnevni prehod

Ko je nastavitev na mestu, prehod steče **enkrat na dan**, pred odprtjem pisarn, in vpiše vsak dolgovani opomin: zadevni račun, doseženo stopnjo in saldo za izterjavo. Gumb **Balayer maintenant** (Preglej zdaj) zažene isti prehod na zahtevo.

Tri koristne lastnosti:

* **stopnja se postavi le enkrat** na račun, tudi če prehod isti dan steče znova;
* **postavijo se vse dosežene stopnje**: račun, zapadel pred štiridesetimi dnevi, je prešel stopnje 7, 15 in 30, in vse tri se vpišejo;
* račun, **medtem poravnan**, se ne opominja, saldo, vpisan na opominu, pa ostane tisti z dne, ko je bil postavljen.

## Spletno prejemanje plačil

Raven Lastnik ima zaslon **Encaissement, Moyens de paiement** (Plačila, Plačilna sredstva), na katerem se nastavi plačilni kanal družbe.

### Nastavitev kanala

* **Voie** (pot): „Carte bancaire, page de paiement hébergée" (kartica, gostovana plačilna stran) z vašimi lastnimi ključi, ali „Système d'encaissement externe" (zunanji plačilni sistem), če že prejemate plačila drugje;
* **Mode** (način): Essai (preizkusni), za preverjanje celotne verige, nato Production (produkcijski);
* **Clé secrète du prestataire** in **Secret de signature des rappels** (tajni ključ ponudnika in podpisna skrivnost obvestil): vaši ključi, prekopirani z vašega računa pri ponudniku;
* **Page de paiement externe** in **Système externe** (zunanja plačilna stran in zunanji sistem): za preneseno pot;
* polje obsega pridrži ta kanal trenutni družbi, kar pride prav, kadar dve od vaših družb prejemata plačila vsaka na svoj račun.

Zaslon nato pokaže **adresse de rappel, à coller chez le prestataire** (naslov obvestil, za prilepiti pri ponudniku): po tej poti se plačilo vrne v ERP.

Vaši ključi se ob shranjevanju **zapečatijo**, zaslon pa prikaže le njihove zadnje štiri znake, dovolj za prepoznavo, kateri je nastavljen. Vaša plačila potekajo pri vašem ponudniku, z vašimi ključi, in **denar prispe na vaš račun**.

### Izdaja plačilne povezave

V **Liens de paiement** (Plačilne povezave) izberite zapadli račun in kliknite **Émettre un lien** (Izdaj povezavo). Dobite naslov za posredovanje stranki, ki plača po spletu, ne da bi morala ustvariti račun.

Povezava nosi **en sam račun**, velja **trideset dni** in jo je mogoče kadar koli preklicati.

### Kaj se zgodi, ko stranka plača

Plačilo se vrne po naslovu obvestil in ERP **vpiše prejemek v dejansko plačanem znesku**, nato pa ga zapre z računom do višine njegovega salda. Predujem tako pusti račun zapadel za razliko, večje plačilo pa pusti presežek na voljo za naprej.

Seznam **Rappels reçus** (Prejeta obvestila) hrani sled vsakega dogodka in njegovega izida, tako da imate kadar koli zgodovino dogajanja.