Zaloga
Skupina Stock (Zaloga) v meniju vodi to, kar ima vaša družba na polici, med tem, kar kupuje, in tem, kar prodaja: stanje po artiklu, dnevnik gibanj, prag, ki vas opozori, in inventuro, ki števec vrne na to, kar ste prešteli.
Zaloga pripada družbi, ne računu. Dve družbi istega računa, ki prodajata isto šifro, vodita torej vsaka svojo, pod eno samo kartico artikla: blago je plačala pravna oseba in je v njeni bilanci.
Stanje zaloge
Odprite Stock, État du stock (Zaloga, Stanje zaloge). Zaslon našteje izdelke iz vašega kataloga, vsakega s šifro, nazivom, enoto, količino na polici in datumom zadnjega gibanja.
Dva znaka se prebereta na prvi pogled:
- artikel, ki je padel pod svoj prag, je označen, prag pa je naveden ob količini;
- artikel, prodan, preden je prispel, kaže svojo količino negativno, natanko takšno, kakršna je: blago odide zjutraj, dobavnica pa se vnese zvečer.
Zaloga sledi artiklom, katerih Nature (vrsta) je Produit (izdelek). Artikel vrste Service (storitev) se zaračuna brez blaga za štetje, zato je vaš katalog pogosto daljši od tega seznama.
Kartica artikla
Kliknite vrstico, da odprete kartico. Tam najdete trenutno količino, prag, dnevnik gibanj in tri dejanja, ki zalogo premikajo ročno.
Dnevnik gibanj
Vsaka vrstica nosi svoj datum, svojo vrsto, spremembo, stanje, doseženo po njej, listino v ozadju, če ta obstaja, in osebo, ki jo je vnesla.
| Vrsta | Kdo jo vnese |
|---|---|
| Réception (Prejem) | vi, ob prihodu blaga |
| Sortie (Izdaja) | vi, ob lomu, odvzemu ali pošiljanju |
| Inventaire (Inventura) | vi, z vnosom tega, kar ste prešteli |
| Facturé (Zaračunano) | izdaja računa, ki nosi ta artikel |
| Avoir (Dobropis) | dobropis, ki blago vzame nazaj |
Gibanje ostane takšno, kakršno je bilo vneseno. Napaka pri vnosu se popravi z nasprotnim gibanjem, oba pa ostaneta berljiva drug ob drugem: stanje pove, koliko je ostalo, dnevnik pove zakaj.
Vnesti prejem ali izdajo
V okvirju Entrée ou sortie (Prejem ali izdaja): Nature (vrsta), Quantité (količina) in Note (opomba) za vašo lastno oznako. Količina se vedno vnese pozitivno, smer pa določa vrsta.
Opraviti inventuro
V polje Compté en rayon (Prešteto na polici) vnesite to, kar ste dejansko prešteli. Razlika glede na vneseno stanje se zapiše sama, kot gibanje vrste Inventaire: vi štejete škatle, odštevanje se opravi namesto vas, glede na vrednost tistega trenutka.
Nastaviti opozorilni prag
Prévenir sous (Opozori pod) določi količino, od katere je artikel označen v stanju zaloge. Pustite polje prazno, da za ta artikel opozorila ne prejemate več.
Kaj se zgodi, ko izdate račun
Razknjižba je samodejna in živi v izdaji: v trenutku, ko račun dobi svojo številko, vsaka vrstica z artiklom vrste Produit odvzame zaračunano količino iz zaloge družbe. Dobropis, ki blago vzame nazaj, jo znova doda.
Stanje je med dejanjem zaklenjeno, tako da dva računa, izdana hkrati na isto šifro, čakata drug drugega in sta obe izdaji upoštevani.
Zaloga se bere tudi pod ničlo, kar vam dovoli zaračunati blago, katerega dobavnica še ni vnesena. Artikel je tedaj označen v stanju zaloge, prejem pa ga postavi nazaj v red.