# Vaš račun in vaše družbe

Simafri ERP loči dve stvari, in ta ločnica vam služi vsak dan:

* **račun** je vaša hiša: naročnina, dostopi in skupne nastavitve;
* **družba** je pravni subjekt, ki izdaja dokumente. Vaš račun jih nosi toliko, kolikor jih imate.

## Kaj nosi vsaka družba

Vsaka družba obdrži tisto, kar pripada le njej, tako da dva subjekta iste skupine delata drug ob drugem, ne da bi se mešala:

| Kaj družba nosi                                | Kaj vam to daje                                             |
| ---------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| svojo **knjigovodsko valuto**                  | knjige, vodene v valuti njene države                        |
| svojo **pristojnost**                          | podatke, ki jih pričakuje država izdajatelja                |
| svoje **zakonske podatke** in svoj **logotip** | njeno pravno in vizualno identiteto na vsakem dokumentu     |
| svoje **številčne nize**                       | neprekinjeno oštevilčenje, ki pripada njej                  |
| **mesec odprtja poslovnega leta**              | nize, ki sledijo vašemu poslovnemu letu, ne le koledarskemu |

Ti elementi se nastavijo v **La société, Réglages** (Družba, Nastavitve), na zaslonu, odprtem ravni Lastnik. Glejte [Prvi koraki](/si/erp/bien-demarrer.md).

## Zamenjava družbe

Izbirnik na vrhu levega menija našteje družbe vašega računa, z valuto vsake. Izberete tisto, na kateri delate, in vsi zasloni ji sledijo. Vnos **Changer de société** (Zamenjaj družbo) vrne isti seznam.

Za odprtje še ene družbe se obrnite na svoj **kanal podpore Simafri**: dodana bo vašemu računu in se pojavi v vašem izbirniku.

## Deljenje partnerjev in kataloga

Nastavitev deljenja pripada **računu** in se bere v **Réglages**, v okvirju „Partage entre les sociétés du compte" (Deljenje med družbami računa). Dve možnosti, izbrani ločeno za partnerje in za katalog:

* **Commun à toutes les sociétés** (skupno vsem družbam): stranka, vnesena enkrat, služi vsem vašim družbam;
* **Propre à chaque société** (lastno vsaki družbi): vsaka družba vodi svoj seznam.

Nastavitev deluje **ob ustvarjanju** partnerja ali postavke. Za njeno spremembo ali za prerazporeditev tistega, kar že obstaja, uporabite svoj kanal podpore Simafri.

## Dostopi vaše ekipe

Vsaka oseba ima svoj dostop in svoje geslo, tako da dnevnik vašega računa lahko pove, kdo je kaj naredil. Dostop nosi **raven** in **obseg družb**.

| Raven                         | Kaj odpira                                                                               |
| ----------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Lastnik)    | celoten račun: dostopi, Nastavitve družbe, Načini plačila, Bančni računi in Kontni načrt |
| **Gestionnaire** (Upravitelj) | vsakodnevno vodenje: listine, partnerji, katalog, plačila, zaloga in usklajevanje        |
| **Opérateur** (Operater)      | delo v dodeljenem obsegu                                                                 |

**Obseg** dostopa zajema bodisi vse družbe računa, tudi tiste, odprte pozneje, bodisi le imenovane družbe: tako računovodja, ki vodi le eno od vaših petih družb, vidi prav to eno.

Vaše ime in vaš rang sta prikazana na dnu levega menija, nad **Mon accès** (Moj dostop) in **Se déconnecter** (Odjava).

### Odpreti dostop

Skupina **Le compte, Accès** (Račun, Dostopi) v meniju, odprta rangu Lastnik, našteje osebe, ki vodijo knjige vašega računa. **Ouvrir un accès** (Odpri dostop) zahteva štiri stvari:

* **Nom de la personne** (Ime osebe): tisto, ki se bo pojavilo v dnevniku, pod vsakim njenim dejanjem;
* **Adresse électronique** (Elektronski naslov): tisti, s katerim se bo prijavljala;
* **Rang** (Rang): Propriétaire, Gestionnaire ali Opérateur;
* **Périmètre** (Obseg): označite zadevne družbe ali ne označite ničesar, da odprete vse družbe računa, tudi tiste, ki bodo nastale pozneje.

Geslo se **izžreba** in prikaže samo enkrat, na naslednjem zaslonu. Predate ga osebi, ki ga nato spremeni v **Mon accès**: geslo pripada tistemu, ki ga nosi, in nihče ga ne izbere namesto njega.

En elektronski naslov velja za en sam uporabniški račun. Kdor dela tudi pri drugi stranki Simafri, se pri vsaki prijavi z lastnim naslovom.

### Nastaviti, začasno zapreti, obnoviti

Kartica osebe, odprta s seznama, nosi vse ostalo:

* **Rang et périmètre** (Rang in obseg) se spremenita in shranita z enim dejanjem;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Dati novo geslo) odgovarja na izgubljeno geslo: novo se prikaže samo enkrat, za predajo, odprte seje te osebe pa se zaprejo;
* **Suspendre l'accès** (Začasno zapreti dostop) zapre tekočo sejo in vrata že ob naslednji prijavi;
* **Rétablir** (Obnoviti) dostop znova odpre in izda sveže geslo, prav tako za predajo.

Dve pravili držita vaš račun odprt in obe vam koristita: **zadnji dejavni lastnik** ostane lastnik in dejaven, vsakogar pa začasno zapre nekdo drug in ne on sam. Predaja vodenja ostane mogoča takoj, ko je na mestu drugi lastnik.

**Prvi dostop** vašega računa odpre Simafri ob predaji. Če zadnji lastnik izgubi geslo, mu ga vaš kanal podpore Simafri izda novo.

### Moj dostop

Pod vašim imenom, na dnu menija, je **Mon accès** (Moj dostop) odprt vsem rangom:

* **Votre nom** (Vaše ime) se popravi, tako kot se pojavlja v dnevniku pod vsakim vašim dejanjem;
* **Votre mot de passe** (Vaše geslo) se spremeni z navedbo trenutnega in nato novega dvakrat. Računajte na najmanj dvanajst znakov. Vaše druge seje se tedaj zaprejo.

To je zaslon, ki naredi vaš dostop resnično vaš: tisto, ki ste ga prejeli ob odprtju, je izžrebala oseba, ki vam ga je odprla.

Vaš elektronski naslov in vaš rang pa se nastavita v **Le compte, Accès**, s strani lastnika računa.

## Vaša naročnina in računi Simafri

Naročnino na ERP spremljate v uporabniškem okolju **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, razdelek **Obračun**: predračuni, ki čakajo na plačilo, računi in dobropisi, vsi za prenos v PDF.

* **Plačilo**: odprite zadevni predračun in izberite **Ogled in plačilo**. Plačilo poteka po spletu s kartico, prek PayPala ali z bančnim nakazilom, glede na sredstva, ki so na voljo v vaši državi;
* **Podaljšanje**: predračun za podaljšanje se izda pred zapadlostjo in se pojavi v uporabniškem okolju; dovolj ga je poravnati;
* **Obseg in cena vaše ponudbe**: sta na vaši ponudbi in v uporabniškem okolju, podpora Simafri pa vam ju potrdi.

Za vsako vprašanje o plačilu, računu ali zapadlosti uporabite svoj kanal podpore Simafri: vaša zahteva ostane vezana na vašo zadevo.