Računi in plačila
Razdelek Obračun v vašem uporabniškem okolju združuje vse vaše dokumente Simafri in njihovo plačilo. Pripada lastniku računa, tako kot Podatki o podjetju.
Kje najdete svoje račune?
V razdelku Obračun, v treh blokih:
| Blok | Kaj vsebuje |
|---|---|
| Odprti predračuni | dokumente za plačilo, vsak s svojim datumom Zapade in gumbom Ogled in plačilo |
| Računi | vaše račune, z njihovim stanjem in, pri delno plačanem računu, zneskom Preostane |
| Dobropisi | vaše dobropise, v PDF |
Stanja: Čaka na plačilo, Delno plačano, Plačano.
Podrobnosti dokumenta
Vsak predračun in vsak račun se odpre na svojih podrobnostih:
- Izdano, Zapade in po plačilu Plačano;
- Izdajatelj, subjekt Simafri, ki izda dokument, in Prejemnik, vaše podjetje;
- Postavke, vsaka s svojim ciklom (mesečnim ali letnim);
- Vmesni seštevek (brez DDV), DDV in Skupaj;
- za podjetje iz Evropske unije, za katero velja obrnjena davčna obveznost, ustrezna navedba.
Gumb Prenesi PDF vam da uradni dokument, ki ga posredujete svojemu računovodstvu.
Plačilo predračuna
- V bloku Odprti predračuni kliknite Ogled in plačilo.
- Izberite način plačila.
- Kliknite Nadaljuj na plačilo.
Ponujeni načini so odvisni od vaše države in valute: plačilna kartica, PayPal, bančno nakazilo ter mobilno plačilo v državah, kjer ga ponujamo.
- Spletno plačilo: greste prek varne plačilne strani, nato se vrnete na svoj dokument, ki preide v stanje Plačano, takoj ko prejmemo plačilo.
- Drugi načini: zaslon Navodila za plačilo prikaže Znesek za plačilo, Koda trgovca in Sklic za navedbo. Takoj po prejemu je vaše plačilo potrjeno in storitev aktivirana.
Plačilo v drugi valuti
Na predračunu ga možnost Plačilo v drugi valuti nadomesti s predračunom, ki ga izda subjekt Simafri za to valuto, po ceni iz našega cenika v tej valuti. Nato ga plačate kot vsak drug predračun.
Delno plačilo
Delno plačan račun prikazuje znesek Preostalo. Za poravnavo preostanka pišite podpori: naša ekipa vam pove, kako ravnati.
Podaljšanja
Pred potekom storitve vam predračun za podaljšanje prispe po e-pošti in se prikaže v bloku Odprti predračuni, s svojim datumom. Dovolj je, da ga plačate, in storitev se nadaljuje brez prekinitve.
Storitev, katere podaljšanje še ni plačano, se začasno ustavi in nato znova vzpostavi takoj po prejemu plačila, z vsemi vašimi podatki. Koraki in e-poštna sporočila, ki jih napovedujejo, so opisani v vodniku E-poštna sporočila vašega računa.
Podatki o vašem podjetju
Razdelek Podatki o podjetju vsebuje identiteto vašega računa za obračun:
| Polje | Kaj določa |
|---|---|
| Naziv podjetja | ime, ki je navedeno na vaših dokumentih |
| E-pošta za obračun | naslov, ki prejema vaše račune, opomnike in obvestila o storitvah |
| Država | državo vašega podjetja, ki določa vašo valuto, DDV in načine plačila |
| Telefon | vašo kontaktno številko |
| Naslov za obračun | vaš naslov, en vnos na vrstico |
Kliknite Shrani spremembe. Shranjeni podatki veljajo za dokumente, izdane pozneje: dopolnite jih pred naročilom.
Identifikacijska številka za DDV
Za podjetje iz države Evropske unije se blok Identifikacijska številka za DDV (EU) prikaže, ko je ta država shranjena. Vnesite svojo številko s predpono države (na primer FR, DE ali EL za Grčijo).
Ob vsakem shranjevanju se številka preveri v sistemu VIES, storitvi Evropske komisije, rezultat pa se prikaže z datumom: Številka za DDV preverjena prek VIES, Številke za DDV sistem VIES ni prepoznal ali Številka za DDV še ni preverjena, kadar VIES ni odgovoril; v tem primeru se preverjanje ponovi ob naslednjem shranjevanju.
Pogosta vprašanja
Na kateri naslov se pošiljajo računi?
Na naslov iz polja E-pošta za obračun v razdelku Podatki o podjetju. Lahko se razlikuje od vašega naslova za prijavo, na primer naslov vašega računovodstva.
Kako dobim račun na ime svojega podjetja?
Pred naročilom izpolnite Naziv podjetja, Naslov za obračun in v Evropski uniji svojo številko za DDV: navedeni so na dokumentih, izdanih pozneje.
Kje najdem starejši račun?
V razdelku Obračun, blok Računi: vsak račun se odpre in prenese v PDF.