Vaša pošta
Pošta se odpre na suite.simafri.com, aplikacija Mails. Levi stolpec našteva vaše predale in njihove mape, srednji seznam nosi pogovore, branje poteka na desni.
Mape predala
| Mapa | Kaj vsebuje |
|---|---|
| Prejeto | kar prihaja in česar še niste pospravili |
| Poslano | kar je odšlo iz tega predala |
| Osnutki | kar ste začeli pisati |
| Arhiv | kar ste pospravili in kar ostane iskljivo |
| Neželeno | kar je filtriranje odložilo ali kar ste prijavili |
| Koš | kar zavržete, trajno izbrisano po tridesetih dneh |
Pospravljanje velja za celoten pogovor: nit se pospravi naenkrat, z vsemi odgovori. Ko prispe nov odgovor, se nit vrne v Prejeto, da ga vidite. «Vrni v prejeto» jo prinese nazaj kadar koli.
Vaše mape
Pošto pospravite v svoje mape, kot v prejšnjem programu: Stranke, Računovodstvo, Stranke / LCS.
- Ustvarjanje: + zraven Vaše mape, v levem stolpcu. Mapa sprejme druge mape, do deset ravni globoko.
- Pospravljanje: odprite nit in izberite Premakni v…, ali nit povlecite s seznama na mapo.
- Preimenovanje, premikanje, brisanje: odprite mapo, nato zobnik zraven njenega imena. Izbrisana mapa pošlje svoje pogovore v Koš, kjer jih najdete še trideset dni.
Ko v pospravljen pogovor prispe odgovor, se pogovor vrne v Prejeto in ostane v svoji mapi: vidite novost, vaše pospravljanje pa ostane na mestu. Arhiviraj ga preprosto vrne v njegovo mapo.
Vaše mape pripadajo predalu: sodelavci, ki ga berejo z vami, jih prav tako vidijo in uporabljajo, na spletu kot v svojem poštnem programu, kamor prispejo s svojimi imeni in drevesno strukturo.
Pisanje
Novo sporočilo odpre pisanje; odgovor prevzame prejemnike zadnjega sporočila niti. Na voljo so kopije (Kp), skrite kopije (Skp) in posredovanje, ki s seboj vzame priloge.
Podpis nastavite v Nastavitvah pošte, za vsak predal posebej.
Iskanje
Iskalno polje pregleda zadevo, besedilo, pošiljatelja in imena priloženih datotek, v celotnem predalu. Sporočila, ki ostanejo v košu, je mogoče najti vse do njihovega trajnega izbrisa.
Druga imena predala
Predal lahko odgovarja na več naslovov. V Nastavitvah pošte postavka Druga imena tega predala doda vzdevek: pošta, poslana na stik@vasepodjetje.si, tedaj prispe v isti predal, brez drugega gesla in brez druge nastavitve.
Predal, ki ga pobira več ljudi
Predal v skupni rabi, na primer stik@, se zaupa več osebam. Vsaka ga vidi v svojem stolpcu, prebrano in neprebrano pa ostane osebno: označitev sporočila kot prebranega ga ne izbriše sodelavcem.
Zaslon predala prikazuje, kdo ga pobira, in zapisuje vsako spremembo, z datumom in avtorjem.
Odgovarjanje med odsotnostjo
V Nastavitvah pošte razdelek Samodejni odgovor pošlje sporočilo vsakomur, ki med vašo odsotnostjo piše v predal:
- označite Pošiljaj samodejni odgovor;
- napišite sporočilo in po želji zadevo (brez zadeve odgovor prevzame zadevo prejetega sporočila, označeno kot samodejni odgovor);
- po potrebi določite začetek in konec, v svojem časovnem pasu;
- shranite.
Dokler je vklopljen, vas trak na vrhu predala opominja nanj, z gumbom Izklopi, ki vaše besedilo shrani za naslednjič.
Vsak pošiljatelj ga prejme največ enkrat na teden, z naslova, na katerega je pisal. Poštni seznami, samodejna sporočila in neželena pošta ostanejo ob strani, zato si dva samodejna odgovora nikoli ne odgovarjata v nedogled. Odgovori se štejejo v dnevna pošiljanja (spodaj), ne da bi kdaj zasedli mesto vaših lastnih sporočil. V predalu, ki ga pobira več ljudi, ga lahko nastavi kdorkoli od njih.
Imetnik računa ga lahko nastavi tudi za vsak naslov v my.simafri.com, na kartici Samodejni odgovori: priročno za predal, katerega uporabnik ne odpira spletne pošte.
Koliko predal pošlje na dan
| Števec | Vrednost |
|---|---|
| Sporočil na dan, za celoten račun | 500 |
| Sporočil na dan, za en naslov | 100 |
| Prejemnikov na sporočilo | 20 |
Te vrednosti varujejo ugled vaše domene pri pošiljanju. Za večjo potrebo, enkratno ali trajno, pišite na support@simafri.com: omejitev se na vašem računu zviša.
Ko je stopnja dosežena
Vaša pošta še naprej prihaja in nič se ne izbriše. Obvestilo vas opozori precej prej, nato pa ponudi, da sprostite prostor ali preidete na višjo stopnjo. Glejte Prostor in zaračunavanje.
Vaša pošta v rokah vašega asistenta UI
Vaša pošta se poveže z vašim asistentom UI (Claude, ChatGPT in drugi asistenti, ki govorijo MCP): bere vaše predale, išče, odgovarja, piše, razvršča in načrtuje pošiljanje, z vašimi pravicami. Povezava vzame minuto: glejte Povežite svojega asistenta UI.