Vaše datoteke
Aplikacija Drive hrani dokumente vašega podjetja: ponudbe, račune, skenirane dokumente, fotografije. Vanjo odlagate datoteke, jih urejate, eno izročite s povezavo nekomu, ki pri nas nima računa, in celoto odprete kot disk v svojem raziskovalcu.
Vaš pogon in pogoni računa
| Vaš pogon | Pogon v skupni rabi | |
|---|---|---|
| Komu pripada | vam | računu |
| Kdo ga vidi | vi | njegovi člani |
| Koliko jih je | eden, odprt ob prvi uporabi | toliko, kolikor jih račun odpre |
Vsaka oseba v ekipi ima svoj pogon, ne glede na to, ali pobira predal. Pogoni v skupni rabi se ustvarijo in polnijo prek Upravljanje pogonov v skupni rabi, v stranskem stolpcu.
Na pogonu v skupni rabi ima vsak član vlogo: branje, ali branje in pisanje. Zaslon Kdo je na tem pogonu našteje člane in zapiše vsako spremembo, vidno tistim, ki jih zadeva.
Odlaganje, urejanje, zavrženje
Dodaj datoteko odloži, Nova mapa uredi. Datoteko preimenujete, premaknete in prenesete iz njenega menija dejanj. Datoteka tehta do 64 MB.
Premakni v koš odloži vstran: kar je tam, se po tridesetih dneh trajno izbriše in do tedaj zaseda vašo stopnjo. Obnovi to vrne, Trajno izbriši zadevo sklene takoj in sprosti prostor.
Deljenje datoteke s povezavo
Deli ustvari naslov, ki ga pošljete komur koli, tudi osebam brez računa pri nas:
- izberite rok: 1, 7, 30 ali 90 dni;
- dodajte geslo, če si dokument to zasluži;
- povezavo takoj kopirajte: prikaže se samo enkrat.
Seznam povezav datoteke pove, kolikokrat je vsaka služila in do kdaj velja. Odstrani jo ugasne pred rokom. Po izteku povezava obiskovalcu pove, naj zaprosi za novo.
Odpiranje datotek kot diska
Vaši pogoni se priklopijo v raziskovalcu Windows, v Finderju na Macu in v aplikaciji Datoteke na iPhonu, brez nameščanja česar koli:
| Polje | Vrednost |
|---|---|
| Naslov | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Uporabniško ime | vaš prijavni naslov |
| Geslo | geslo aplikacije, ustvarjeno v razdelku Naprave |
- Windows: Raziskovalec, Ta računalnik, Preslikaj omrežni pogon, nato zgornji naslov.
- macOS: Finder, Pojdi, Vzpostavi povezavo s strežnikom, nato zgornji naslov.
- iPhone in iPad: aplikacija Datoteke, meni, Poveži se s strežnikom.
Prva raven našteje pogone, do katerih imate dostop. Lastnosti pogona prikažejo prostor računa, prav tistega, ki ga navaja paket.
Kaj šteje v vašo stopnjo
Datoteke, vključno s košem, zasedajo stopnjo računa, skupaj s pošto, koledarji in imeniki. En sam kazalnik odgovarja povsod. Glejte Prostor in zaračunavanje.