Sprostiti prostor

Vaša stopnja se sprosti s preprostimi potezami in prostor se vrne takoj. Tu je, kam pogledati najprej in kaj nato storiti, od najhitrejšega do najtemeljitejšega. Ves ta čas vaša pošta še naprej prihaja in nič se ne izbriše brez vas.

Videti, kaj tehta

Kazalnik računa je v stolpcu paketa in v lastnostih pogona, priklopljenega na vašem računalniku. Sešteva pošto in njene priloge, datoteke vaših pogonov, vaše koledarje in imenike.

Gigabajti so skoraj vedno na strani datotek:

Kaj zaseda stopnjo	Velikostni red
Datoteke vaših pogonov	do 64 MB na datoteko
Priloge vaše pošte	nekaj megabajtov na sporočilo
Koledarji in imeniki	nekaj sto kilobajtov skupaj

Dva načina, da najdete najtežje:

• Razvrstiti datoteke po velikosti. Priklopite svoje pogone v raziskovalcu Windows ali v Finderju (navodila), nato razvrstite po stolpcu Velikost: veliki dokumenti pridejo na vrh, čez vse pogone hkrati.
• Najti obsežna sporočila. Iskanje v predalu pregleda tudi imena priloženih datotek: poiščite .zip, .mp4 ali .psd in naenkrat zberete sporočila, ki jih nosijo.

Izprazniti koše

Kar čaka v košu, zaseda stopnjo do trajnega izbrisa: to je pogosto prvi gigabajt, ki se vrne.

• Vaše datoteke. Odprite Koš v Drivu in pri tem, česar ne obdržite, izberite Trajno izbriši: prostor se vrne takoj. Brez vaše poteze gre to, kar je tam, po tridesetih dneh.
• Vaša pošta. Koš in mapa Neželeno vsakega predala se izpraznita sama trideset dni po tem, ko tja pride nit. Da prostor dobite še isti dan, odprite predal v svojem poštnem programu (nastavitve) in poženite Izprazni koš: izbris je tam trajen in velja za celoten pogovor.

Pregledati osnutke

Osnutek ohrani svoje priloge, dokler obstaja, da ga v celoti najdete na drugi napravi. Prehod skozi Osnutke, od najstarejših naprej, torej vrne težo datotek, ki so bile pripete nanje.

Olajšati priloge

Kar pošljete, ostane v mapi Poslano, skupaj s prilogami: datoteka, izmenjana med dvema predaloma računa, je torej v njem dvakrat. Dve navadi v letu spremenita zelo veliko.

• Velike datoteke pošiljati s povezavo. Odložite dokument na svoj pogon, nato Deli ustvari naslov, ki ga prilepite v sporočilo. Datoteka v vaši stopnji obstaja samo enkrat, ne glede na število prejemnikov, sega do 64 MB, povezava pa nosi rok 1, 7, 30 ali 90 dni. Glejte Vaše datoteke.
• Zaupati predal namesto posredovanja. Predal, kot je stik@, pobira več ljudi: sporočilo je shranjeno enkrat za celotno ekipo, vsak pa ohrani svoje prebrano in neprebrano. Glejte Vaša pošta.

Shraniti zgodovino pri sebi

Starejši letniki se zunaj omrežja pospravijo zelo dobro, stopnja pa naenkrat dobi nazaj, kar so zasedali:

1. v svojem poštnem programu kopirajte želene mape ali letnike v krajevno mapo (Thunderbird: Krajevne mape; Outlook: podatkovna datoteka);
2. odprite kopijo brez povezave in preverite, da je popolna;
3. izbrišite ta sporočila iz predala, nato izpraznite koš programa.

Za večjo količino imapsync opravi isto pot do drugega predala IMAP, v eno in drugo smer: ukaz je na Prevzem predala, zadnji razdelek.

Kaj ne zaseda prostora

• Naslovi vaše ekipe. Uporabnikov je neomejeno, dodaten naslov pa se nikjer ne šteje.
• Druga imena predala. Vzdevek pripelje pošto v predal, ki že obstaja, in nosi svoje ime, ne da bi imel svoj prostor.
• Kodiranje prilog. Priloga se šteje po svoji dejanski velikosti, tisti, ki jo pokaže vaš računalnik.

Ko želite več prostora

Z my.simafri.com, razdelek Simafri Suite, se višja stopnja ali blok 50 GB doda v nekaj klikih: en sam datum obnove, le preostali del leta za dodatek med potjo, in prostor odprt takoj za vse vaše predale. Glejte Prostor in zaračunavanje.

Pomoč pri roki

Pišite na support@simafri.com in navedite svojo domeno: skupaj z vami pogledamo, kaj zaseda stopnjo in s čim začeti.