Nákupy a dodávatelia

Skupina Achats (Nákupy) vedie druhú polovicu vašich kníh: to, čo spoločnosť dlhuje. Zadávate sem faktúry, ktoré dostávate, zaznamenávate odchádzajúce platby a vyvádzate odpočítateľnú DPH pre svojho účtovníka.

Vaši dodávatelia

Dodávateľ je partner, rovnako ako zákazník, s rovnakou kartou: Achats, Fournisseurs (Nákupy, Dodávatelia) ukazuje tých, ktorých Nature (druh) je Fournisseur, a Nouveau fournisseur (Nový dodávateľ) jedného založí. Adresu, IČ DPH, obvyklú menu a splatnosť vyplníte raz a karta potom slúži všetkým jeho faktúram.

Obe skupiny zostávajú oddelené: výber na ponuke ponúka vašich zákazníkov, výber na prijatej faktúre vašich dodávateľov.

Zadanie prijatej faktúry

Otvorte Achats, Factures reçues (Nákupy, Prijaté faktúry), potom Saisir une facture (Zadať faktúru). Hlavička sa vypĺňa pred riadkami, s faktúrou dodávateľa pred sebou:

• Fournisseur (dodávateľ);
• Numéro du fournisseur (číslo dodávateľa): číslo vytlačené na jeho faktúre, odpísané bez zmeny;
• Total TTC annoncé (uvedená suma vrátane DPH): celková suma vytlačená v päte jeho faktúry;
• Devise (mena);
• Date de la facture, Reçue le, Échéance (dátum faktúry, prijaté dňa, splatnosť);
• Notre référence a Observations (naše označenie a poznámky): vaše interné označenia.

Uvedená suma sa stáva vaším cieľom: obrazovka trvale ukazuje, čo zostáva rozpísať, a tlačidlo Enregistrer (Uložiť) sa rozsvieti, keď súčet sedí.

Rozpísanie faktúry

Potom pridajte riadky v Ventilation (Rozpis): Désignation (názov), Montant HT (suma bez DPH), TVA (%) (DPH) a Montant de TVA (suma DPH).

Dva spôsoby, ako postupovať rýchlo:

• Ventiler tout le reste à un seul taux (Rozpísať celý zvyšok na jednu sadzbu) doplní jedným tlačidlom faktúru s jedinou sadzbou a súčet sadne presne;
• suma DPH sa vám zo sadzby navrhne a vy máte voľnosť zadať tú z papiera.

To je zásada modulu: faktúra vášho dodávateľa platí. Sumy sa zadávajú tak, ako sú vytlačené, vrátane dane, aj keď sa jeho zaokrúhlenie líši od vášho o cent, takže uložená listina požaduje presne to, čo požaduje dodávateľ, a presne sa vyrovná.

Dvojité zadanie celkovej sumy je kontrolou: zachytí zabudnutý riadok, dve prehodené číslice aj sadzbu zvolenú o riadok nižšie.

Cyklus prijatej faktúry

Stav	Čo môžete urobiť
Brouillon (koncept)	opraviť, doplniť, zmazať; nezaťažuje žiadny zostatok
Enregistrée (uložená)	uhradiť ju; je v zostatku dodávateľa
Annulée (stornovaná)	uchovať ju so stopou

Ak chcete stornovať už uhradenú faktúru, najprv zrušte jej spárovanie a potom použite Annuler la facture (Stornovať faktúru). Odoslané peniaze tak zostávajú v knihách viditeľné.

Kurz k dátumu faktúry

Ak je faktúra v inej mene než v účtovnej mene spoločnosti, použije sa kurz dátumu faktúry, nie dňa zadania. Aprílová faktúra zadaná v júni má teda v knihách hodnotu, akú mala v apríli.

Kurzový rozdiel sa zistí až pri párovaní, keď ju uhradíte.

Úhrada dodávateľovi

Otvorte Achats, Règlements payés (Nákupy, Odchádzajúce platby), potom Saisir un règlement (Zadať platbu):

• Fournisseur, Montant payé, Devise (dodávateľ, zaplatená suma, mena);
• Moyen (spôsob): Virement (prevod), Espèces (hotovosť), Mobile money (mobilné peniaze), Chèque (šek), Carte bancaire (karta) alebo Autre (iné);
• Payé le, Référence, Notes (zaplatené dňa, označenie, poznámky);
• Imputer tout de suite sur les factures dues, la plus ancienne d'abord (spárovať ihneď s neuhradenými faktúrami, najstaršia najskôr).

Model je rovnaký ako pri úhradách, len v opačnom smere: hromadný prevod vyrovná niekoľko faktúr a ponechá zálohu. Spárovanie je obmedzené zostatkom každej faktúry a prebytok zostáva k dispozícii na platbe pre ďalšiu.

To, čo tu zadávate, je zistenie prevodu, ktorý ste vykonali vo svojej banke: vaše bankové spojenie aj spojenie vašich dodávateľov zostávajú u vás.

Vyvedenie odpočítateľnej DPH

To je zmysel modulu: vaše nákupné exporty vychádzajú v tabuľkovom formáte, prijaté faktúry aj platby, s tabuľkou DPH po jednom riadku na sadzbu, v podobe, v akej sa vypĺňa priznanie. Faktúra s dvoma sadzbami teda vyjde v dvoch riadkoch, pripravená na prevzatie, a váš účtovník ju zaúčtuje bez ďalšieho delenia.