# Začíname

Táto stránka vás prevedie od prvého prihlásenia k prvému dokladu. Počítajte asi dvadsať minút na nastavenie spoločnosti a zadanie toho, čo treba na fakturáciu.

## Prihlásenie

1. otvorte **[erp.simafri.com](https://erp.simafri.com/)**;
2. zadajte svoju **e-mailovú adresu** a **heslo**, ktoré ste dostali pri zriadení prístupu;
3. ak váš účet nesie viac spoločností, zvoľte tú, na ktorej pracujete.

Prepínač spoločnosti je hore v ľavej ponuke, pod názvom produktu. Ukazuje aktuálnu spoločnosť, jej jurisdikciu a menu, v ktorej vedie účtovníctvo; všetky ďalšie stránky hovoria o tejto spoločnosti.

## Orientácia v ponuke

Ľavá ponuka zostáva trvale otvorená a zhromažďuje všetky ciele, zoskupené podľa oblasti:

| Skupina                       | Čo v nej nájdete                                                                                                   |
| ----------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Tableau de bord** (Prehľad) | stav spoločnosti na jednej obrazovke                                                                               |
| **Ventes** (Predaj)           | Documents (doklady), Devis, Factures, Avoirs (ponuky, faktúry, dobropisy), Clients (zákazníci), Catalogue (cenník) |
| **Encaissement** (Úhrady)     | Règlements (úhrady), Relances (upomienky), Moyens de paiement (platobné prostriedky)                               |
| **Achats** (Nákupy)           | Factures reçues (prijaté faktúry), Règlements payés (odchádzajúce platby), Fournisseurs (dodávatelia)              |
| **La société** (Spoločnosť)   | Réglages (nastavenia), Changer de société (zmeniť spoločnosť)                                                      |

**Moyens de paiement** a **Réglages** sa zobrazujú úrovni Vlastník, ktorá spravuje účet. Pozri [Váš účet a vaše spoločnosti](/sk/erp/votre-compte.md).

## Nastavte spoločnosť pred prvou faktúrou

To, čo tu zadáte, sa tlačí na vaše doklady, a každá spoločnosť jedného účtu má vlastné nastavenia. Otvorte **La société, Réglages** (Spoločnosť, Nastavenia) a vyplňte:

* **Langue des documents** (jazyk dokladov): jazyk, v ktorom sa tlačia ponuky a faktúry;
* **Gabarit de document** (šablóna dokladu): vzhľad vašich dokladov;
* **Délai de paiement par défaut (jours)** (predvolená splatnosť v dňoch): počíta splatnosť vašich faktúr;
* **Logo**: vaše logo, ako sa objavuje v hlavičke dokladov;
* **Adresse**, **N° TVA**, **N° d'immatriculation**, **Identifiant fiscal** (adresa, IČ DPH, IČO, daňové identifikačné číslo): vaša zákonná identita vystaviteľa;
* **Mentions légales imprimées au pied** (zákonné údaje tlačené v päte): text v spodnej časti každého dokladu.

Tieto údaje sa **kopírujú na každý doklad v okamihu vystavenia**. Už vystavená faktúra si tak zachováva adresu a údaje zo dňa, keď odišla, aj keď ich neskôr zmeníte.

## Vytvorenie zákazníka

Otvorte **Ventes, Clients** (Predaj, Zákazníci), potom **Nouveau client** (Nový zákazník). Polia užitočné každý deň:

* **Référence** a **Nom** (označenie a názov): vaše interné označenie a tlačený obchodný názov;
* **Nature** (druh): Client (zákazník) alebo Fournisseur (dodávateľ);
* **Adresse électronique**, **Téléphone**, **Adresse**, **Pays** (e-mail, telefón, adresa, krajina);
* **N° TVA** a **N° d'immatriculation**, tlačené na vašich dokladoch;
* **Devise habituelle (3 lettres)** (obvyklá mena, 3 písmená): mena ponúkaná na jeho dokladoch;
* **Délai de paiement (jours)** (splatnosť v dňoch): má u tohto zákazníka prednosť pred splatnosťou spoločnosti.

Partner založený s druhom **Fournisseur** sa objaví v **Achats, Fournisseurs**: karta je na oboch stranách rovnaká.

## Vytvorenie cenníka

Otvorte **Ventes, Catalogue**, potom **Nouvel article** (Nová položka):

* **Référence**, **Libellé**, **Description** (označenie, názov, popis);
* **Nature**: Produit (výrobok) alebo Service (služba);
* **Unité** (jednotka): kus, hodina, deň, to, čo fakturujete;
* **TVA par défaut (%)** (predvolená DPH): preberá sa na každý riadok, ktorý túto položku volá;
* **jednotková cena bez DPH pre každú menu**: pridajte toľko cien, v koľkých menách predávate.

Cenník šetrí čas pri zadávaní: riadok dokladu zavolá položku a prevezme jej názov, jednotku, cenu a DPH, ktoré môžete riadok po riadku upraviť.

## Vystavenie prvého dokladu

Máte nastavenú spoločnosť, zákazníka a cenník: pokračovanie je v [Ponuky, faktúry a dobropisy](/sk/erp/ventes.md).