Prílohy a doklady
Papier za zápisom žije v softvéri, vedľa dokladu, ktorý dokladá: sken faktúry vášho dodávateľa, podpísaný dodací list, zmluva stojaca za službou. Pripojíte ho raz a zostane pri tomto doklade.
Pripojiť súbor
Otvorte kartu dokladu (ponuka, faktúra alebo dobropis) alebo prijatej faktúry a zíďte k rámčeku Pièces jointes (Prílohy). Zvoľte svoj súbor a nahrajte ho.
Každá príloha potom ukazuje svoj názov, veľkosť, dátum nahrania a osobu, ktorá ju vložila. Názov je odkaz: kliknutím sa súbor znovu stiahne presne tak, ako bol nahraný.
Čo možno nahrať
| Čo sa prijíma | Prípony |
|---|---|
| Dokumenty | pdf, doc, docx, xls, xlsx |
| Obrázky a skeny | jpg, png, webp, tif, heic |
| Textové súbory | txt, csv |
Každý súbor ide až do 25 MiB. Typ sa číta v bajtoch súboru, a nie v jeho prípone, takže premenovaná fotografia zostáva fotografiou a dorazí v poriadku.
Odobrať prílohu
Tlačidlo odobratia na riadku prílohy si vyžiada potvrdenie, potom súbor odstráni a vráti jeho veľkosť do úložiska vášho účtu. Doklad, pri ktorom bola pripojená, sa nemení.
Vaše úložisko
Rámček stále ukazuje, koľko váš účet spotrebúva zo svojho limitu, napríklad 1,2 GB z 20 GB. Úložisko patrí účtu a slúži všetkým jeho spoločnostiam.
Otvára sa a rozširuje zo zákazníckej zóny my.simafri.com, po dávkach 20 GB.
Čo chráni vaše doklady
Vaše súbory sú pred zápisom zašifrované kľúčom patriacim vášmu účtu a znovu sa čítajú len s ním. Tento kľúč robí vymazanie skutočným: na konci vzťahu je zničený a kópie uchované inde sa v tom istom okamihu stanú nečitateľnými, pre nás rovnako ako pre kohokoľvek iného.
Súbor sa k vám vracia vždy ako stiahnutie, vydané z adresy, ktorá nesie vašu reláciu: zíde do vášho počítača, kde ho otvoríte vlastným programom.