Sklad
Skupina Stock (Sklad) v ponuke vedie to, čo má vaša spoločnosť na regáli, medzi tým, čo nakupuje, a tým, čo predáva: stav pri každej položke, denník pohybov, mez, ktorá vás upozorní, a inventúru, ktorá vráti počítadlo na to, čo ste narátali.
Sklad patrí spoločnosti, nie účtu. Dve spoločnosti toho istého účtu, ktoré predávajú tú istú položku, tak vedú každá svoj vlastný, pod jedinou kartou tovaru: tovar zaplatila právnická osoba a je v jej súvahe.
Stav skladu
Otvorte Stock, État du stock (Sklad, Stav skladu). Obrazovka vypíše produkty z vášho katalógu, každý s označením, názvom, jednotkou, množstvom na regáli a dátumom posledného pohybu.
Dva signály sa čítajú na prvý pohľad:
- položka, ktorá klesla pod svoju mez, je označená a mez je uvedená vedľa množstva;
- položka predaná skôr, než prišla, ukazuje svoje množstvo záporne, presne tak, ako je: tovar odchádza ráno a dodací list sa zadáva večer.
Sklad sleduje položky, ktorých Nature (povaha) je Produit (produkt). Položka povahy Service (služba) sa fakturuje bez tovaru na počítanie, takže váš katalóg býva dlhší než tento zoznam.
Karta položky
Kliknutím na riadok otvoríte kartu. Nájdete tam okamžité množstvo, mez, denník pohybov a tri úkony, ktoré hýbu skladom ručne.
Denník pohybov
Každý riadok nesie dátum, povahu, zmenu, stav dosiahnutý po nej, doklad v pozadí, ak existuje, a osobu, ktorá pohyb zapísala.
| Povaha | Kto ju zapisuje |
|---|---|
| Réception (Príjem) | vy, pri príchode tovaru |
| Sortie (Výdaj) | vy, pri rozbití, odbere alebo odoslaní |
| Inventaire (Inventúra) | vy, zápisom toho, čo ste narátali |
| Facturé (Fakturované) | vystavenie faktúry, ktorá nesie túto položku |
| Avoir (Dobropis) | dobropis, ktorý tovar prijíma späť |
Pohyb zostáva taký, aký bol zapísaný. Chyba zápisu sa opravuje opačným pohybom a oba zostávajú čitateľné vedľa seba: stav hovorí, koľko zostáva, denník hovorí prečo.
Zapísať príjem alebo výdaj
V rámčeku Entrée ou sortie (Príjem alebo výdaj): Nature (povaha), Quantité (množstvo) a Note (poznámka) pre vašu vlastnú značku. Množstvo sa zadáva vždy kladné a smer určuje povaha.
Urobiť inventúru
Do poľa Compté en rayon (Narátané na regáli) zapíšte to, čo ste skutočne narátali. Rozdiel oproti zapísanému stavu sa zapíše sám, ako pohyb povahy Inventaire: vy rátate škatule, odčítanie sa urobí za vás, oproti hodnote danej chvíle.
Nastaviť hraničnú mez
Prévenir sous (Upozorniť pod) určuje množstvo, od ktorého je položka označená v stave skladu. Nechajte pole prázdne, aby ste pri tejto položke upozornenia nedostávali.
Čo sa stane, keď fakturujete
Odpis je automatický a je súčasťou vystavenia: v okamihu, keď faktúra dostane číslo, každý riadok s položkou povahy Produit odpočíta fakturované množstvo zo skladu spoločnosti. Dobropis, ktorý tovar prijíma späť, ho vráti.
Stav je počas úkonu uzamknutý, takže dve faktúry vystavené súčasne na tú istú položku čakajú jedna na druhú a oba výdaje sa započítajú.
Sklad sa číta aj pod nulou, čo vám umožní fakturovať tovar, ktorého dodací list ešte nie je zadaný. Položka je potom označená v stave skladu a príjem ju vyrovná.