# Váš účet a vaše spoločnosti

Simafri ERP rozlišuje dve veci a toto rozlíšenie vám slúži každý deň:

* **účet** je váš dom: predplatné, prístupy a spoločné nastavenia;
* **spoločnosť** je právny subjekt, ktorý vystavuje doklady. Váš účet ich nesie toľko, koľko ich máte.

## Čo nesie každá spoločnosť

Každá spoločnosť si drží to, čo patrí len jej, takže dva subjekty jednej skupiny pracujú vedľa seba bez toho, aby sa miešali:

| Čo spoločnosť nesie                      | Čo vám to dáva                                                  |
| ---------------------------------------- | --------------------------------------------------------------- |
| svoju **účtovnú menu**                   | knihy vedené v mene jej krajiny                                 |
| svoju **jurisdikciu**                    | údaje očakávané krajinou vystaviteľa                            |
| svoje **zákonné údaje** a svoje **logo** | jej právnu aj vizuálnu identitu na každom doklade               |
| svoje **číselné rady**                   | súvislé číslovanie, ktoré patrí jej                             |
| **mesiac otvorenia účtovného obdobia**   | rady, ktoré sledujú vaše účtovné obdobie, nielen kalendárny rok |

Tieto prvky sa nastavujú v **La société, Réglages** (Spoločnosť, Nastavenia), na obrazovke otvorenej úrovni Vlastník. Pozri [Začíname](/sk/erp/bien-demarrer.md).

## Zmena spoločnosti

Prepínač hore v ľavej ponuke vypisuje spoločnosti vášho účtu s menou každej z nich. Zvolíte tú, na ktorej pracujete, a všetky obrazovky ju nasledujú. Položka **Changer de société** (Zmeniť spoločnosť) vracia ten istý zoznam.

Na otvorenie ďalšej spoločnosti sa obráťte na svoj **kanál podpory Simafri**: bude pridaná k účtu a objaví sa vo vašom prepínači.

## Zdieľanie partnerov a cenníka

Nastavenie zdieľania patrí **účtu** a číta sa v **Réglages**, v rámčeku „Partage entre les sociétés du compte" (Zdieľanie medzi spoločnosťami účtu). Dve voľby, brané osobitne pre partnerov a osobitne pre cenník:

* **Commun à toutes les sociétés** (spoločné všetkým spoločnostiam): zákazník zadaný raz slúži všetkým vašim spoločnostiam;
* **Propre à chaque société** (vlastné každej spoločnosti): každá spoločnosť vedie svoj vlastný zoznam.

Nastavenie pôsobí **pri založení** partnera alebo položky. Na jeho zmenu, alebo na prerozdelenie toho, čo už existuje, využite svoj kanál podpory Simafri.

## Prístupy vášho tímu

Každý má vlastný prístup s vlastným heslom, vďaka čomu môže denník vášho účtu povedať, kto čo urobil. Prístup nesie **úroveň** a **rozsah spoločností**.

| Úroveň                      | Čo otvára                                                                                       |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** (Vlastník) | celý účet: prístupy, Nastavenia spoločnosti, Platobné prostriedky, Bankové účty a Účtovú osnovu |
| **Gestionnaire** (Správca)  | každodenné vedenie: doklady, partneri, katalóg, úhrady, sklad a párovanie                       |
| **Opérateur** (Operátor)    | práca v pridelenom rozsahu                                                                      |

**Rozsah** prístupu pokrýva buď všetky spoločnosti účtu, vrátane tých otvorených neskôr, alebo len menované spoločnosti: tak účtovníčka, ktorá vedie len jednu z vašich piatich spoločností, vidí práve tú jednu.

Vaše meno a hodnosť sa zobrazujú dole v ľavej ponuke, nad **Mon accès** (Môj prístup) a **Se déconnecter** (Odhlásiť sa).

### Otvoriť prístup

Skupina **Le compte, Accès** (Účet, Prístupy) v ponuke, otvorená hodnosti Vlastník, vypisuje osoby, ktoré vedú knihy vášho účtu. **Ouvrir un accès** (Otvoriť prístup) žiada štyri veci:

* **Nom de la personne** (Meno osoby): to, ktoré sa objaví v denníku pod každým jej úkonom;
* **Adresse électronique** (E-mailová adresa): tá, ktorou sa bude prihlasovať;
* **Rang** (Hodnosť): Propriétaire, Gestionnaire alebo Opérateur;
* **Périmètre** (Rozsah): zaškrtnite dotknuté spoločnosti, alebo nezaškrtávajte nič, aby sa otvorili všetky spoločnosti účtu vrátane tých, ktoré vzniknú neskôr.

Heslo sa **žrebuje** a zobrazí sa len raz, na nasledujúcej obrazovke. Odovzdáte ho osobe, ktorá ho potom zmení v **Mon accès**: heslo patrí tomu, kto ho nosí, a nikto ho zaňho nevyberá.

Jedna e-mailová adresa platí pre jediný zákaznícky účet. Kto pracuje aj u iného zákazníka Simafri, prihlasuje sa ku každému vlastnou adresou.

### Nastaviť, pozastaviť, obnoviť

Karta osoby, otvorená zo zoznamu, nesie všetko ostatné:

* **Rang et périmètre** (Hodnosť a rozsah) sa zmení a uloží jedným úkonom;
* **Donner un nouveau mot de passe** (Dať nové heslo) odpovedá na stratené heslo: nové sa zobrazí len raz, na odovzdanie, a otvorené relácie tejto osoby sa uzavrú;
* **Suspendre l'accès** (Pozastaviť prístup) uzavrie bežiacu reláciu a zavrie dvere už pri ďalšom prihlásení;
* **Rétablir** (Obnoviť) prístup znovu otvorí a vydá čerstvé heslo, rovnako na odovzdanie.

Dve pravidlá držia váš účet otvorený a obe vám slúžia: **posledný činný vlastník** zostáva vlastníkom a činný a každého pozastavuje niekto iný než on sám. Odovzdanie opratí zostáva možné, len čo je na mieste druhý vlastník.

**Prvý prístup** vášho účtu otvára Simafri pri odovzdaní. Ak posledný vlastník stratí heslo, váš kanál podpory Simafri mu vydá nové.

### Môj prístup

Pod vaším menom, dole v ponuke, je **Mon accès** (Môj prístup) otvorený všetkým hodnostiam:

* **Votre nom** (Vaše meno) možno opraviť, tak ako sa objavuje v denníku pod každým vaším úkonom;
* **Votre mot de passe** (Vaše heslo) sa mení zadaním súčasného a potom nového dvakrát. Počítajte s najmenej dvanástimi znakmi. Vaše ostatné relácie sa tým uzavrú.

Je to obrazovka, ktorá robí váš prístup skutočne vaším: heslo prijaté pri otvorení vyžrebovala osoba, ktorá vám prístup otvorila.

Vaša e-mailová adresa a hodnosť sa naproti tomu nastavujú v **Le compte, Accès**, vlastníkom účtu.

## Vaše predplatné a faktúry Simafri

Predplatné ERP sledujete v klientskom portáli **[my.simafri.com](https://my.simafri.com/)**, sekcia **Fakturácia**: preddavkové faktúry čakajúce na úhradu, faktúry a dobropisy, každý na stiahnutie v PDF.

* **Úhrada**: otvorte danú preddavkovú faktúru a zvoľte **Zobraziť a zaplatiť**. Platba prebieha online kartou, cez PayPal alebo bankovým prevodom, podľa prostriedkov dostupných vo vašej krajine;
* **Obnovenie**: preddavková faktúra na obnovenie sa vystavuje pred splatnosťou a objaví sa v klientskom portáli; stačí ju uhradiť;
* **Rozsah a cena vašej ponuky**: sú na vašej ponuke a v klientskom portáli a podpora Simafri vám ich potvrdí.

S akoukoľvek otázkou k platbe, faktúre alebo splatnosti využite svoj kanál podpory Simafri: vaša požiadavka zostáva pri vašom prípade.