Prvé kroky
Štyri kroky delia objednávku od tímu, ktorý vyberá svoju poštu. Počítajte s pätnástimi minútami, ak vašu doménu už spravuje Simafri.
1. Vybrať úroveň úložiska
Úrovne a ich ceny sú na stránke Simafri Suite. Úroveň patrí účtu: zdieľajú ju všetky vaše adresy a počet používateľov je neobmedzený. Stredná úroveň pohodlne pokryje tím asi desiatich ľudí.
Objednávka sa hradí online a úložisko sa otvorí, len čo platba dorazí.
:::tip Máte web Serenity by Simafri Vaše predplatné už obsahuje účet Simafri Suite, s jeho úrovňou a toľkými adresami, koľko si želáte. Prejdite rovno na krok 3. :::
2. Otvoriť doručovanie pošty
Aby pošta dorazila na vašu doménu, musia na ňu ukazovať štyri záznamy DNS: MX, SPF, DKIM a DMARC.
- Vašu doménu spravuje Simafri: všetky štyri sa zapíšu za vás, príjem sa otvorí a vy nemáte nič na práci.
- Vaša doména je inde: zákaznícka zóna, sekcia Simafri Suite, ukáže presné riadky, ktoré vložíte u svojho poskytovateľa DNS, a potom ich overí. Príjem sa otvorí, len čo overenie prejde.
Stav každej domény zostáva v tejto sekcii viditeľný, aj s tým, čo prípadne chýba.
3. Vytvoriť adresy vášho tímu
Na my.simafri.com, sekcia Simafri Suite:
- zadajte pracovnú adresu, ktorú chcete vytvoriť, napríklad
maria@vasafirma.sk; - zadajte osobnú adresu danej osoby: tam dorazí pozvánka;
- potvrďte.
Osoba dostane pozvánku a heslo si zvolí sama. Žiadne heslo neprechádza cez vás a nikto nemôže čítať jej poštu namiesto nej.
Pri adrese sa nevyberá žiadna úroveň: každá schránka čerpá z rezervy účtu.
4. Prihlásiť sa a nainštalovať aplikáciu
Každý otvorí suite.simafri.com a prihlási sa svojou identitou Simafri.
V telefóne pridajte balík na domovskú obrazovku, aby sa otváral ako aplikácia:
- iPhone a iPad: tlačidlo Zdieľať, potom „Pridať na plochu". Balík potom otvorte z tejto ikony a v Nastaveniach pošty zapnite upozornenia.
- Android: ponuka prehliadača, potom „Inštalovať aplikáciu".
Upozornenia nesú odosielateľa a predmet a dorazia aj pri zamknutom telefóne.
Kto čo vidí
| Rola | Čo otvára |
|---|---|
| Držiteľ účtu | balík, adresy tímu, úrovne a fakturáciu |
| Člen tímu | svoju schránku, kalendár, kontakty a súbory |
Schránka patrí firme: držiteľ účtu rozhoduje, kto ju vyberá, a každá zmena je zapísaná na obrazovke schránky, viditeľná pre dotknuté osoby.
Ďalej
- Zoznámiť sa s rozhraním: Vaša pošta.
- Pripojiť Outlook, Apple Mail alebo Thunderbird: Váš poštový program.
- Dostať kalendár a kontakty do telefónu: Kalendár a kontakty.
- Preniesť históriu od iného poskytovateľa: Prevzatie schránky.