Vaša pošta
Pošta sa otvára na suite.simafri.com, aplikácia Mails. Ľavý stĺpec vypisuje vaše schránky a ich priečinky, prostredný zoznam nesie konverzácie, číta sa vpravo.
Priečinky schránky
| Priečinok | Čo obsahuje |
|---|---|
| Doručená | čo prichádza a čo ste ešte neupratali |
| Odoslaná | čo odišlo z tejto schránky |
| Koncepty | čo ste začali písať |
| Archív | čo ste upratali a čo zostáva vyhľadateľné |
| Spam | čo filtrovanie odložilo, alebo čo ste nahlásili |
| Kôš | čo vyhadzujete, po tridsiatich dňoch natrvalo zmazané |
Upratovanie sa týka celej konverzácie: vlákno sa uprace naraz, so všetkými odpoveďami. Keď príde nová odpoveď, vlákno sa vráti do Doručenej, aby ste ju videli. „Vrátiť do doručenej pošty" ho privedie späť kedykoľvek.
Vaše priečinky
Upracte si poštu do vlastných priečinkov, ako v predchádzajúcom programe: Klienti, Účtovníctvo, Klienti / LCS.
- Vytvoriť: + vedľa Vaše priečinky, v ľavom stĺpci. Priečinok môže obsahovať ďalšie, až do desiatich úrovní.
- Upratať: otvorte vlákno a zvoľte Presunúť do…, alebo vlákno potiahnite zo zoznamu na priečinok.
- Premenovať, presunúť, zmazať: otvorte priečinok, potom ozubené koliesko vedľa jeho názvu. Zmazaný priečinok pošle svoje konverzácie do Koša, kde ich nájdete tridsať dní.
Keď do upratanej konverzácie príde odpoveď, konverzácia sa vráti do Doručenej a zostane vo svojom priečinku: vidíte novinku a vaše upratanie zostáva na mieste. Archivovať ju jednoducho vráti do jej priečinka.
Vaše priečinky patria schránke: kolegovia, ktorí ju čítajú s vami, ich tiež vidia a používajú, na webe rovnako ako vo svojom poštovom programe, kam dorazia so svojimi názvami a stromovou štruktúrou.
Písanie
Nová správa otvorí písanie; odpoveď preberá príjemcov poslednej správy vlákna. Máte kópie (Kópia), skryté kópie (Skrytá kópia) a preposlanie, ktoré berie prílohy so sebou.
Podpis nastavíte v Nastaveniach pošty, pre každú schránku zvlášť.
Hľadanie
Vyhľadávacie pole prechádza predmet, text, odosielateľa a názvy priložených súborov, v celej schránke. Správy ponechané v koši zostávajú nájditeľné až do trvalého zmazania.
Ďalšie mená schránky
Schránka môže odpovedať na viac adries. V Nastaveniach pošty položka Ďalšie mená tejto schránky pridá alias: pošta poslaná na kontakt@vasafirma.sk potom dorazí do tej istej schránky, bez druhého hesla a bez druhého nastavenia.
Schránka, ktorú vyberá viac ľudí
Zdieľaná schránka, napríklad kontakt@, sa zverí viacerým ľuďom. Každý ju vidí vo svojom stĺpci a prečítané a neprečítané zostáva osobné: označenie správy ako prečítanej ju nezhasne kolegom.
Obrazovka schránky ukazuje, kto ju vyberá, a zapisuje každú zmenu, s dátumom a autorom.
Odpovedanie počas neprítomnosti
V Nastaveniach pošty posiela časť Automatická odpoveď správu každému, kto počas vašej neprítomnosti napíše do schránky:
- začiarknite Posielať automatickú odpoveď;
- napíšte správu a ak chcete, predmet (bez predmetu odpoveď prevezme predmet prijatej správy, označený ako automatická odpoveď);
- podľa potreby zadajte začiatok a koniec, vo svojom časovom pásme;
- uložte.
Kým je zapnutá, pripomína ju pruh v hornej časti schránky, s tlačidlom Vypnúť, ktoré váš text uchová na budúce.
Každý odosielateľ ju dostane najviac raz týždenne, z adresy, na ktorú písal. Distribučné zoznamy, automatické správy a nevyžiadaná pošta zostávajú bokom, takže si dve automatické odpovede nikdy neodpovedajú donekonečna. Odpovede sa započítavajú do denných odoslaní (nižšie) bez toho, aby niekedy zabrali miesto vašim vlastným správam. V schránke, ktorú vyberá viac ľudí, ju môže nastaviť ktokoľvek z nich.
Držiteľ účtu ju môže nastaviť aj pre každú adresu v my.simafri.com, na karte Automatické odpovede: praktické pre schránku, ktorej používateľ neotvára webmail.
Koľko schránka odošle za deň
| Počítadlo | Hodnota |
|---|---|
| Správ za deň, pre celý účet | 500 |
| Správ za deň, pre jednu adresu | 100 |
| Príjemcov na správu | 20 |
Tieto hodnoty chránia povesť vašej domény pri odosielaní. Pri vyššej potrebe, jednorazovej aj trvalej, napíšte na support@simafri.com: limit sa na vašom účte zvýši.
Keď je úroveň naplnená
Vaša pošta ďalej prichádza a nič sa nemaže. Upozornenie vás varuje s predstihom a potom ponúkne uvoľniť miesto alebo prejsť na vyššiu úroveň. Pozri Úložisko a fakturácia.
Vaša pošta v rukách vášho asistenta AI
Vaša pošta sa pripája k vášmu asistentovi AI (Claude, ChatGPT a ďalší asistenti, ktorí hovoria MCP): číta vaše schránky, hľadá, odpovedá, píše, triedi a plánuje odosielanie, s vašimi oprávneniami. Pripojenie zaberie minútu: pozri Pripojte svojho asistenta AI.