Vaše súbory
Aplikácia Drive drží dokumenty vašej firmy: ponuky, faktúry, skeny, fotografie. Ukladáte tam súbory, triedite ich, jeden odovzdáte odkazom niekomu, kto u nás účet nemá, a celok otvoríte ako disk vo svojom prieskumníkovi.
Váš disk a disky účtu
| Váš disk | Zdieľaný disk | |
|---|---|---|
| Komu patrí | vám | účtu |
| Kto ho vidí | vy | jeho členovia |
| Koľko ich je | jeden, otvorený pri prvom použití | toľko, koľko ich účet otvorí |
Každý človek v tíme má svoj disk, či už vyberá schránku, alebo nie. Zdieľané disky sa zakladajú a plnia cez Spravovať zdieľané disky, v bočnom stĺpci.
Na zdieľanom disku nesie každý člen rolu: čítanie, alebo čítanie a zápis. Obrazovka Kto je na tomto disku vypisuje členov a zapisuje každú zmenu, viditeľnú pre tých, ktorých sa týka.
Ukladať, triediť, vyhadzovať
Pridať súbor ukladá, Nový priečinok triedi. Súbor sa premenuje, presunie a stiahne z jeho ponuky akcií. Súbor váži až 64 MB.
Do koša odloží nabok: čo je tam, sa po tridsiatich dňoch natrvalo zmaže a dovtedy zaberá vašu úroveň. Obnoviť to vráti, Trvalo zmazať to uzavrie hneď a uvoľní miesto.
Zdieľať súbor odkazom
Zdieľať vytvorí adresu, ktorú pošlete komu chcete, aj ľuďom bez účtu u nás:
- vyberte platnosť: 1, 7, 30 alebo 90 dní;
- pridajte heslo, ak si to dokument zaslúži;
- odkaz hneď skopírujte: ukáže sa len raz.
Zoznam odkazov súboru ukazuje, koľkokrát každý poslúžil a dokedy platí. Odobrať ho zhasne pred uplynutím platnosti. Po vypršaní odkaz návštevníkovi povie, aby si vyžiadal nový.
Otvoriť súbory ako disk
Vaše disky sa pripoja v Prieskumníkovi Windows, vo Finderi na Macu a v aplikácii Súbory na iPhone, bez inštalácie čohokoľvek:
| Pole | Hodnota |
|---|---|
| Adresa | https://suite.simafri.com/dav/files/ |
| Prihlasovacie meno | vaša prihlasovacia adresa |
| Heslo | heslo aplikácie, vytvorené v sekcii Zariadenia |
- Windows: Prieskumník, Tento počítač, Pripojiť sieťovú jednotku, potom adresa vyššie.
- macOS: Finder, Prejsť, Pripojiť sa k serveru, potom adresa vyššie.
- iPhone a iPad: aplikácia Súbory, ponuka, Pripojiť sa k serveru.
Prvá úroveň vypisuje disky, ku ktorým máte prístup. Vlastnosti jednotky ukazujú miesto účtu, práve to, ktoré uvádza balík.
Čo sa počíta do vašej úrovne
Súbory, vrátane koša, zaberajú úroveň účtu, spolu s poštou, kalendármi a adresármi. Jediný ukazovateľ odpovedá všade. Pozri Úložisko a fakturácia.